Come contestare il conteggio dei tuoi costi aggiuntivi

Ogni anno chi vive in affitto riceve un conteggio dei costi aggiuntivi, che a volte è sorprendentemente alto. Vale quindi la pena esaminare più da vicino e, se necessario, contestare il conteggio dei costi aggiuntivi. Tra i possibili errori nel conteggio dei costi aggiuntivi vi sono criteri di ripartizione errati, letture errate dei contatori o tipi di costi non consentiti.

Cosa si intende per costi aggiuntivi?

I costi aggiuntivi sono definiti legalmente dall’art. 257a cpv. 1 del Codice delle obbligazioni come un compenso che inquiline e inquilini pagano alla locatrice o al locatore in relazione all’utilizzo dell’immobile in affitto. In parole semplici, si tratta solitamente delle varie spese legate ai consumi e di pulizia relative all’appartamento o alla casa in affitto. 

È importante notare che in linea di massima tali costi aggiuntivi devono includere solo le spese effettive sostenute dalla locatrice o dal locatore. Devono essere elencate singolarmente nel contratto di locazione; in caso contrario puoi contestare i costi aggiuntivi. Tipici costi aggiuntivi menzionati nella maggior parte dei contratti di locazione sono ad esempio i costi dell’acqua calda e di riscaldamento, oppure i costi per il custode. Ma ve ne sono molti altri. Ad esempio: costi per la pulizia dello stabile o delle scale, costi di manutenzione e dell’elettricità per un ascensore o costi per l’elettricità degli spazi comuni. I costi non esplicitamente menzionati nel contratto di locazione in linea generale non possono essere fatti valere nel conteggio dei costi aggiuntivi.

Conteggio dei costi aggiuntivi: cosa c’è da sapere

La locatrice o il locatore sono tenuti a inviare annualmente, senza richiesta, un conteggio dei costi aggiuntivi menzionati nel contratto di locazione alle inquiline e agli inquilini. Il conteggio include anche un elenco dettagliato dei costi aggiuntivi fatturati. Se hai l’impressione che il conteggio dei costi aggiuntivi non sia corretto, puoi contestarlo.

È arrivato il conteggio dei costi aggiuntivi – cosa fare? 

Se hai l’impressione che il conteggio dei costi aggiuntivi non sia corretto, segui questi passaggi:

1. Verifica le singole posizioni e confronta il conteggio dei costi aggiuntivi ricevuto con i conteggi degli anni precedenti. Controlla anche che le letture e i numeri dei contatori siano esatti.
   
   
2. Confronta il conteggio con i costi aggiuntivi indicati nel tuo contratto di locazione.
   
   
3. Se riscontri un errore a tuo sfavore nel conteggio dei costi aggiuntivi, segnalalo immediatamente alla locatrice o al locatore. Dovresti richiedere una rettifica del conteggio. È importante che tu lo faccia in ogni caso per iscritto, tramite raccomandata. Con questo metodo di spedizione, avrai una ricevuta che puoi conservare come prova. 
   
   
4. Se la locatrice o il locatore non reagisce alla tua opposizione o la respinge, puoi rivolgerti all’organo di conciliazione di competenza. Questo servizio è per te gratuito. 
   
   
5. Inoltre, può essere utile cercare un aiuto legale esperto in diritto di locazione.

Contestazione del conteggio: modello da scaricare 

Se desideri contestare il conteggio dei costi aggiuntivi puoi utilizzare il nostro pratico modello. Devi solo scaricarlo e compilarlo con i tuoi dati personali. Nel modello indica anche per quali voci vorresti spiegazioni aggiuntive dalla locatrice o dal locatore e quali correzioni richiedi. Tutto ciò necessita solo di pochi minuti e nel nostro modello sono inclusi tutti i dettagli importanti. 

Contestazione dei costi aggiuntivi: scadenze

Nel tuo contratto di locazione è stabilito un termine per la contestazione del conteggio dei costi aggiuntivi o hai scoperto un errore in un conteggio di otto anni fa riordinando i vecchi documenti? In entrambi i casi puoi tranquillamente far valere i tuoi diritti. Anche se hai già pagato erroneamente i costi aggiuntivi, puoi chiedere la restituzione dell’importo pagato per errore entro tre anni dal momento in cui scopri l’errore o al più tardi entro dieci anni. 

Contestazione retroattiva del conteggio

Il locatore può chiedere il pagamento dei costi aggiuntivi in linea generale solo entro cinque anni dopo il periodo di conteggio. Successivamente il diritto va in prescrizione. Conteggi errati a favore del locatore possono essere richiesti retroattivamente al massimo entro dieci anni. Puoi quindi contestare retroattivamente il conteggio dei costi aggiuntivi eccessivi o errati anche dopo molti anni. In linea generale, se il tuo contratto di locazione prevede una disposizione diversa, questa non ha validità.